Apa itu Document Management System?

Document Management System atau DMS adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola, mengamankan, mendigitalisasi dan menyelesaikan tugas pada dokumen Anda dengan berbasis cloud. Document Management System membantu Anda mengkonversi seluruh dokumen fisik menjadi dokumen digital. DMS berfokus pada proses yang sering kali memakan banyak waktu hingga sering diabaikan atau tidak dipandang sebagai dokumen prioritas yang harus cepat diselesaikan. Maka, dengan menggunakan DMS akan membuat pekerjaan Anda lebih produktif, efektif dan efisien.

Mengapa Harus Menggunakan Document Management System?

Dengan menggunakan Document Management System akan mengatasi permasalahan pengelolaan dokumen konvensional Anda yang akan dikonversikan menjadi dokumen digital. Anda tidak perlu lagi khawatir jika dokumen tertinggal di kantor, karena Document Management System memungkinkan Anda mengakses dokumen digital di mana saja dan kapan saja. Anda juga dapat dengan cepat melakukan pencarian beragam dokumen digital. Selain itu, Document Management System juga membuat sirkulasi dokumen antar tim Anda lebih mudah, sehingga proses pengecekan dokumen menjadi lebih efektif.

Manfaat Menggunakan Document Management System untuk bisnis Anda

Perkembangan teknologi saat ini sudah semakin pesat, pertumbuhan digitalisasi pada berbagai sektor juga semakin pesat. Hal tersebut karena dengan digitalisasi akan membuat pekerjaan menjadi lebih mudah, aman dan nyaman. Begitu juga dengan pentingnya digitalisasi pada sistem pengelolaan dokumen. Document Management System dirancang untuk mengelola, mengamankan, mendigitalisasi dan menyelesaikan tugas pada dokumen Anda dengan berbasis cloud. Document Management System mengubah dokumen fisik menjadi dokumen digital, Sehingga Anda dapat mengakses semua dokumen di mana saja, lalu dengan menggunakan DMS dapat mempercepat pencarian dokumen yang sudah dikonversi menjadi dokumen digital, sehingga proses audit maupun kebutuhan lainnya menjadi lebih mudah dan dengan adanya digitalisasi dokumen, DMS membuat proses kolaborasi dan pengecekan dokumen antar anggota tim menjadi lebih cepat dan efektif.