Document Management System
Aplikasi Khusus Untuk Penyimpanan Dokumen Secara Digital Dengan Fitur-Fitur yang Dapat Mempermudah Pekerjaan Anda

Tumpukan Dokumen Mengganggu Anda dalam Melakukan Pekerjaan? Atau Dokumen Sering Tertinggal di Kantor atau di Rumah?

Tentunya tumpukan dokumen fisik dapat mengganggu Anda dalam mengerjakan pekerjaan dan juga akan menghambat proses pekerjaan Anda. Tidak jarang juga dokumen tertinggal saat di kantor atau di rumah yang akan membuat Anda untuk kembali mengambil dokumen tersebut yang tentunya akan membuang waktu dan tenaga Anda . Anda tidak perlu khawatir karena kami menyediakan Document Management System (DMS) yang dirancang untuk membantu Anda dalam mengelola dokumen Anda kapan saja dan di mana saja dalam satu sistem.

Mengenal Document Management System

Document Management System atau DMS adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola, mengamankan, mendigitalisasi dan menyelesaikan tugas pada dokumen Anda dengan berbasis cloud. Document Management System membantu Anda mengkonversi seluruh dokumen fisik menjadi dokumen digital. DMS berfokus pada proses yang sering kali memakan banyak waktu hingga sering diabaikan atau tidak dipandang sebagai dokumen prioritas yang harus cepat diselesaikan. Maka, dengan menggunakan DMS akan membuat pekerjaan Anda lebih produktif, efektif dan efisien.

Dengan menggunakan Document Management System akan mengatasi permasalahan pengelolaan dokumen konvensional Anda yang akan dikonversikan menjadi dokumen digital. Anda tidak perlu lagi khawatir jika dokumen tertinggal di kantor, karena Document Management System memungkinkan Anda mengakses dokumen digital di mana saja dan kapan saja. Anda juga dapat dengan cepat melakukan pencarian beragam dokumen digital. Selain itu, Document Management System juga membuat sirkulasi dokumen antar tim Anda lebih mudah, sehingga proses pengecekan dokumen menjadi lebih efektif.

Perkembangan teknologi saat ini sudah semakin pesat, pertumbuhan digitalisasi pada berbagai sektor juga semakin pesat. Hal tersebut karena dengan digitalisasi akan membuat pekerjaan menjadi lebih mudah, aman dan nyaman.

Begitu juga dengan pentingnya digitalisasi pada sistem pengelolaan dokumen. Document Management System dirancang untuk mengelola, mengamankan, mendigitalisasi dan menyelesaikan tugas pada dokumen Anda dengan berbasis cloud. Document Management System mengubah dokumen fisik menjadi dokumen digital, Sehingga Anda dapat mengakses semua dokumen di mana saja, lalu dengan menggunakan DMS dapat mempercepat pencarian dokumen yang sudah dikonversi menjadi dokumen digital, sehingga proses audit maupun kebutuhan lainnya menjadi lebih mudah dan dengan adanya digitalisasi dokumen, DMS membuat proses kolaborasi dan pengecekan dokumen antar anggota tim menjadi lebih cepat dan efektif.

Fitur Document Management System

Dengan fitur ini, Anda tidak perlu khawatir, Anda dapat mengelola folder dan file dengan mudah dan fleksible yang dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja.

Dengan fitur ini, Anda dapat mencari dokumen penting berdasarkan pencarian nama dokumen, penulis serta tag pada dokumen agar memudahkan pencarian dokumen.

Informasi dokumen yang lengkap terdiri dari nama file, penulis, versi dokumen, pembaruan terakhir dan jumlah pengakses dokumen. Dengan fitur ini, akan membantu Anda mencari informasi dokumen sesuai kebutuhan.

Document Management System kami mendukung seluruh versi dari dokumen, sehingga Anda tidak perlu khawatir dengan tidak dapatnya akses membuka dokumen karena memiliki versi yang berbeda.

Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuka dokumen atau file berformat PDF dan Microsoft Office Document.

Dengan menggunakan Document Management System kami akan memungkinkan Anda untuk membuka file atau dokumen yang sudah kadarluasa (expired) karena sudah didukung oleh fitur Support Document Expiration.

Benefit Document Management System

Kemudahan mengelola dokumen

Dengan menggunakan Document Management System akan memudahkan Anda dalam mencari dokumen penting perusahaan Anda, dibandingkan dengan mengelola dokumen secara konvensional yang dapat menghambat pekerjaan Anda karena dokumen atau file yang menumpuk.

Pengelolaan dokumen menjadi lebih efektif dan efisien

Dengan menggunakan Document Management System akan mengurangi pengeluaran Anda untuk pembelian kertas untuk dokumen dan juga mengelola dokumen menjadi lebih cepat dengan fitur – fitur yang membantu menunjang pengelolaan dokumen Anda.

Fleksible

Dengan menggunakan Document Management System akan membuat Anda dapat mengerjakan file atau dokumen kapan saja dan dimana saja.

Tertarik dengan produk kami? Silahkan isi form dibawah ini.
Punya pertanyaan seputar solusi dan layanan kami atau butuh bantuan teknis?