Kerja Lebih Produktif
dengan Document Management System

Bekerja secara nyaman dan produktif dalam norma kerja jarak jauh bisa menjadi suatu tantangan. Agar bisnis dapat terus berjalan dengan optimal, sistem keamanan dan koordinasi yang baik harus menjadi prioritas perusahaan. 

CloudD Document Management System membantu Anda mengkonversi seluruh dokumen fisik menjadi dokumen digital. Anda tidak perlu lagi khawatir jika dokumen tertinggal di kantor, karena CloudD memungkinkan Anda mengakses dokumen digital di mana saja. Anda juga dapat dengan cepat melakukan pencarian beragam dokumen digital, contohnya melalui pencarian berdasarkan index dokumen. 

Selain itu, CloudD Document Management System juga membuat sirkulasi dokumen antar tim Anda lebih mudah, sehingga proses pengecekan dokumen menjadi lebih efektif. 

Document Management System
Document Management System

Mengapa Pilih CloudD Document Management System?

Multi-tenancy / Site Management

Atur dokumen digital Anda dengan mudah dan lakukan pencarian beragam dokumen dengan cepat.

Ruang Diskusi & Kolaborasi

Buat ruang diskusi untuk memfasilitasi komunikasi dalam tim. Tulis catatan pada dokumen yang diunggah, dan tim Anda juga bisa saling melakukan review pada dokumen tersebut.

Sentralisasi Konten

Simpan, kelola, dan bagikan dokumen digital Anda dari satu repository cloud.

Infrastruktur Cloud

Dengan aplikasi berbasis cloud yang andal, Anda tidak perlu pusing karena konektivitas VPN yang buruk.

Mudah Diakses dan Terjangkau

Penggunaan yang mudah, cepat, dan dapat diakses kapan saja melalui mobile app CloudD. Bayar dan gunakan sesuai kebutuhan sehingga Anda tidak perlu melakukan investasi di depan.

Keamanan Lebih Terjamin

Amankan file Anda dengan enkripsi AES 256-bit, dan pulihkan file yang telah dihapus dengan sistem pencadangan dan pemulihan bencana yang andal.

Solusi untuk Bisnis Anda

Melalui CloudD Document Management System yang mengubah dokumen fisik menjadi dokumen digital, Anda dapat mengakses semua dokumen di mana saja.

Mempercepat pencarian dokumen yang sudah dikonversi menjadi dokumen digital, sehingga proses audit maupun kebutuhan lainnya menjadi lebih mudah.

Dengan adanya digitalisasi dokumen, CloudD membuat proses kolaborasi dan pengecekan dokumen antar anggota tim menjadi lebih cepat dan efektif.

Manfaat

Tertarik dengan Produk Kami? Silahkan Mengisi Form di Bawah Ini





    Dengan menekan tombol “Kirim”, Anda setuju dengan Persyaratan Layanan dan Pemberitahuan Privasi Indonesian Cloud

    FAQ

    Sistem manajemen dokumen yang digunakan untuk menyimpan atau mengarsipkan, melacak atau mengambil & mengelola tumpukan dokumen. Termasuk mengontrol versi dokumen & melacak riwayat dokumen yang termodifikasi dan banyak lagi.

    Sistem manajemen dokumen adalah sistem yang digunakan untuk menerima, mengawasi, dan menyimpan dokumen serta mengurangi kertas.

    Tidak. Siapapun yang dapat mengoperasikan dan menggunakan aplikasi berbasis internet / web tidak akan kesulitan mengakses dokumen yang mereka cari dengan cepat. Sistem kami ramah dengan pengguna dan mudah dimengerti.

    Ya, UI CloudD DMS ramah dengan pengguna dan dirancang sedemikian rupa sehingga dapat dengan mudah digunakan.

    Ya, CloudD DMS menyediakan fitur untuk version control.

    Tentu saja, Anda dapat mengubah dan menerapkan kebijakan apapun sesuai kebutuhan Anda.

    Ketika Anda proses manual ke CloudD DMS, Anda akan merasakan ROI dalam hal waktu, manajemen, pendapatan, dan lain-lain

    Tidak ada, bergantung pada kapasitas storage yang dipilih.

    Semua jenis dokumen, baik dokumen word, pdf atau gambar.

    Berdasarkan banyaknya user pakai dan end-user agreement.

    CloudD DMS memberikan keamanan di tingkat admin, pengguna, grup, pihak ketiga.

    CloudD DMS sangat aman di mana setiap pengguna menggunakan ID pengguna dan kata sandi sebelum masuk ke sistem. Pengguna diberikan hak pada kelas dokumen. Memungkinkan pengguna untuk melakukan peran administratif, sedangkan hak akses disini adalah izin untuk mengakses, mengubah dan menghapus dokumen. Dokumen disimpan juga dienkripsi dengan AES 256 sehingga meskipun pengguna memiliki akses ke hard drive, mereka tidak dapat membuka dokumen tersebut.

    Tergantung lisensi yang Anda miliki.