Menu
Apa itu Document Management System?
Document Management System atau DMS adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola, mengamankan, mendigitalisasi dan menyelesaikan tugas pada dokumen Anda dengan berbasis cloud. Document Management System membantu Anda mengkonversi seluruh dokumen fisik menjadi dokumen digital. DMS berfokus pada proses yang sering kali memakan banyak waktu hingga sering diabaikan atau tidak dipandang sebagai dokumen prioritas yang harus cepat diselesaikan. Maka, dengan menggunakan DMS akan membuat pekerjaan Anda lebih produktif, efektif dan efisien.
Mengapa Harus Menggunakan Document Management System?
Dengan menggunakan Document Management System akan mengatasi permasalahan pengelolaan dokumen konvensional Anda yang akan dikonversikan menjadi dokumen digital. Anda tidak perlu lagi khawatir jika dokumen tertinggal di kantor, karena Document Management System memungkinkan Anda mengakses dokumen digital di mana saja dan kapan saja. Anda juga dapat dengan cepat melakukan pencarian beragam dokumen digital. Selain itu, Document Management System juga membuat sirkulasi dokumen antar tim Anda lebih mudah, sehingga proses pengecekan dokumen menjadi lebih efektif.
Dengan fitur ini, Anda tidak perlu khawatir, Anda dapat mengelola folder dan file dengan mudah dan fleksible yang dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja.
Dengan fitur ini, Anda dapat mencari dokumen penting berdasarkan pencarian nama dokumen, penulis serta tag pada dokumen agar memudahkan pencarian dokumen.
Informasi dokumen yang lengkap terdiri dari nama file, penulis, versi dokumen, pembaruan terakhir dan jumlah pengakses dokumen. Dengan fitur ini, akan membantu Anda mencari informasi dokumen sesuai kebutuhan.
Document Management System kami mendukung seluruh versi dari dokumen, sehingga Anda tidak perlu khawatir dengan tidak dapatnya akses membuka dokumen karena memiliki versi yang berbeda.
Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuka dokumen atau file berformat PDF dan Microsoft Office Document.
Dengan menggunakan Document Management System kami akan memungkinkan Anda untuk membuka file atau dokumen yang sudah kadarluasa (expired) karena sudah didukung oleh fitur Support Document Expiration.
Dengan fitur ini, Anda tidak perlu khawatir, Anda dapat mengelola folder dan file dengan mudah dan fleksible yang dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja.
Dengan fitur ini, Anda dapat mencari dokumen penting berdasarkan pencarian nama dokumen, penulis serta tag pada dokumen agar memudahkan pencarian dokumen.
Informasi dokumen yang lengkap terdiri dari nama file, penulis, versi dokumen, pembaruan terakhir dan jumlah pengakses dokumen. Dengan fitur ini, akan membantu Anda mencari informasi dokumen sesuai kebutuhan.
Document Management System kami mendukung seluruh versi dari dokumen, sehingga Anda tidak perlu khawatir dengan tidak dapatnya akses membuka dokumen karena memiliki versi yang berbeda.
Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuka dokumen atau file berformat PDF dan Microsoft Office Document.
Dengan menggunakan Document Management System kami akan memungkinkan Anda untuk membuka file atau dokumen yang sudah kadarluasa (expired) karena sudah didukung oleh fitur Support Document Expiration.
Dengan menggunakan Document Management System akan memudahkan Anda dalam mencari dokumen penting perusahaan Anda, dibandingkan dengan mengelola dokumen secara konvensional yang dapat menghambat pekerjaan Anda karena dokumen atau file yang menumpuk.
Dengan menggunakan Document Management System akan mengurangi pengeluaran Anda untuk pembelian kertas untuk dokumen dan juga mengelola dokumen menjadi lebih cepat dengan fitur – fitur yang membantu menunjang pengelolaan dokumen Anda.
Adanya forum diskusi untuk membangun hubungan baik antar karyawan.