Product and Solution > Document Management System > E-Office Paperless Workflow Approval

Kemudahan Proses Korespondensi Dokumen Persetujuan

E-Office Paperless Workflow Approval hadir sebagai solusi untuk mentransformasikan proses korespondensi dokumen persetujuan yang sebelumnya berbasis pada perpindahan dokumen fisik/kertas, menjadi bentuk elektronik/digital. Seluruh proses mulai dari penerimaan surat masuk hingga pembuatan konsep, persetujuan, penomoran, dan distribusi kepada penerima dilakukan secara elektronik.

E-Office Paperless Workflow Approval tidak tergantung pada waktu dan  tempat,  bisa  dilakukan kapan  dan  di mana  saja  untuk melakukan approval dokumen, karena aplikasi sudah berbasis web.

Mengapa Pilih E-Office Paperless Workflow Approval?

Mengurangi Kesalahan

Dengan E-Office Paperless Workflow Approval, lebih mudah untuk mencegah kesalahan terjadi sejak awal.

Peningkatan Konektivitas

E-Office Paperless Workflow Approval menghubungkan banyak entitas-orang, perangkat lunak, dan budaya kerja. Pekerjaan harus terhubung dengan baik untuk memungkinkan produktivitas tinggi.

Peningkatan Produktivitas

Karena semua alur kerja otomatis, tim menghemat banyak waktu untuk mengirim email dan memperbarui informasi di berbagai alat.

Berbagai Tugas Dilakukan dengan Mudah

Project board, instant messaging, dan email semuanya ada di bawah satu atap.

Meningkatkan Kepercayaan, Transparansi, dan Kontrol

Karyawan tahu apa yang perlu mereka lakukan dan manajer merasa nyaman mendelegasikan tugas.

Peningkatan Budaya Kerja

E-Office Paperless Workflow Approval berpotensi untuk meningkatkan budaya kerja perusahaan menjadi lebih baik.

Solusi untuk Bisnis Anda

Kemudahan distribusi dokumen untuk disetujui secara elektronik

Cocok digunakan untuk institusi pemerintahan, manufaktur, kesehatan, edukasi, usaha menengah, dan lainnya.

Manfaat

FAQ

E-Office Paperless Workflow Approval adalah rangkaian tugas berurutan yang dilakukan untuk menjalankan langkah-langkah proses bisnis. Ini adalah kumpulan data, aturan, dan tugas yang perlu diselesaikan untuk mencapai hasil bisnis tertentu. Proses workflow terjadi ketika sekumpulan tugas dapat diprediksi dan berulang. Ini berarti bahwa sebelum memulai item proses pada E-Office Paperless Workflow Approval, Anda tahu persis jalur mana yang harus diambil.

Setiap tahapan workflow membutuhkan interaksi manusia yang diwakili oleh Workflow task. Saat Workflow menetapkan tugas ke user/pengguna, penerima tugas bisa menyelesaikan tugas itu atau meminta perubahan dan mendorong tugas kembali ke pembuatnya. Saat user/pengguna Workflow menyelesaikan tugas atau meminta perubahan, Workflow akan berpindah ke langkah/tahap selanjutnya.

Daftar tugas adalah kumpulan tugas yang belum diselesaikan (yaitu Tindakan) yang ditetapkan ke pengguna atau peran yang spesifik melalui alur kerja atau rangkaian alur kerja.

Ya, tiap pengguna di dalam rangkaian proses Workflow akan mendapatkan notifikasi email ketika proses melewati mereka.

Ini bisa sangat sederhana, tergantung pada seberapa banyak logika yang ada di dalamnya.

Ya, kami menyediakan dokumentasi lengkap, tutorial, contoh aplikasi, dan dukungan kepada pelanggan kami.

Pada aplikasi E-Office Paperless Workflow Approval kami mengimplementasikan Public Key Cryptography Infrastructure/Digital Signature, dimana semua data terenkripsi, sehingga tidak bisa diakses oleh pihak yang tidak berhak.

Tertarik dengan produk kami? Silahkan isi form dibawah ini.

Punya pertanyaan seputar solusi dan layanan kami? Butuh bantuan teknis? Atau ingin menjalin kerja sama?

Bagaimana kami membantu anda?*

Dengan mengklik “Kirim”, Indonesian Cloud dapat menggunakan informasi Anda untuk menghubungi tentang pembaruan dan penawaran khusus. Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja.

× Butuh Bantuan? Chat Kami!