Product and Solution > Document Management System > Docuflo Document Management System

Kelola Dokumen dengan Lebih Aman, Efisien, dan Mudah

Bagi perusahaan yang memiliki karyawan maupun pelanggan yang beragam, mengelola dokumen bukanlah perkara mudah. Ada beberapa masalah yang sering dihadapi, mulai dari kesulitan mengategorikan dokumen, menjaga keamanan data, mencari file yang diperlukan dengan cepat dan tepat, hingga biaya operasional yang tinggi. 

Agar tidak pusing, kini saatnya menggunakan Docuflo Document Management System (DMS). Docuflo DMS adalah sistem repository dan manajemen dokumen (capturing, indexing, versioning, searching) pada perusahaan untuk semua jenis dokumen termasuk dokumen bisnis, foto, video, gambar medis, email, laporan, dan lain-lain. 

Dengan Docuflo DMS, Anda bisa melakukan efisiensi biaya yang berkaitan dengan pengelolaan dokumen perusahaan, mempercepat komunikasi, dan meningkatkan produktivitas proses bisnis sebuah organisasi/perusahaan.

Mengapa Pilih Docuflo DMS?

Fleksibel

Semua dokumen yang ada dapat diakses secara mudah kapanpun dan dimanapun, sehingga memberikan fleksibilitas pada karyawan Anda.

Aman & Terlindungi

Sistem yang kuat dengan fitur keamanan yang lengkap untuk mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan dokumen.

Efisien

Biaya operasional untuk penyimpanan dokumen seperti kertas, photocopy, filing cabinet, dan lainnya bisa ditekan hingga 0%

Produktivitas Meningkat

Semua dokumen dapat dihadirkan secara cepat dan akurat sehingga meningkatkan produktivitas proses bisnis.

Komunikasi Cepat

Semua karyawan dapat berkolaborasi dalam proses pembuatan dokumen sampai dokumen tersebut di-publish.

Layanan Support

Layanan support yang cepat dan tepat dari tim ahli kami.

Solusi untuk Bisnis Anda

Kelola workload dokumen fisik yang tinggi dengan informasi sensitif pelanggan

Pencarian kontem dokumen secara akurat

Pangkas biaya operasional

Manfaat

FAQ

Sistem manajemen dokumen yang digunakan untuk menyimpan atau mengarsipkan, melacak atau mengambil & mengelola tumpukan dokumen. Termasuk mengontrol versi dokumen & melacak riwayat dokumen yang termodifikasi dan banyak lagi.

Sistem manajemen dokumen adalah sistem yang digunakan untuk menerima, mengawasi, dan menyimpan dokumen serta mengurangi kertas.

Tidak. Siapapun yang dapat mengoperasikan dan menggunakan aplikasi berbasis internet / web tidak akan kesulitan mengakses dokumen yang mereka cari dengan cepat. Sistem kami ramah dengan pengguna dan mudah dimengerti.

Ya, UI Docuflo DMS ramah dengan pengguna dan dirancang sedemikian rupa sehingga dapat dengan mudah digunakan.

Ya, DMS menyediakan fitur untuk version control.

Tentu saja, Anda dapat mengubah dan menerapkan kebijakan apa pun sesuai kebutuhan Anda.

Ketika Anda proses manual ke Docuflo DMS, Anda akan merasakan ROI dalam hal waktu, manajemen, pendapatan, dll.

Tidak ada batasan jumlah dan ukuran dokumen.

Semua jenis dokumen, baik dokumen word, pdf atau gambar.

Ya, Docuflo DMS menyediakan kemampuan pencarian tingkat yang berbeda.

Workflow adalah teknologi IT yang menggunakan sistem elektronik untuk mengelola dan memantau proses bisnis. Ini memungkinkan dalam menentukan aliran pekerjaan atau pelacakan antara individu dan / atau departemen.

Ya, tetapi ini adalah fitur customize.

Berdasarkan banyaknya user pakai dan end user agreement.

Docuflo DMS memberikan keamanan di tingkat admin, pengguna, grup, pihak ketiga.

Docuflo DMS sangat aman di mana setiap pengguna menggunakan ID pengguna dan kata sandi sebelum masuk ke sistem. Pengguna diberikan hak pada kelas dokumen. Memungkinkan pengguna untuk melakukan peran administratif, sedangkan hak akses disini adalah izin untuk mengakses, mengubah dan menghapus dokumen. Dokumen disimpan juga dienkripsi dengan AES 256 sehingga meskipun pengguna memiliki akses ke hard drive, mereka tidak dapat membuka dokumen tersebut.

Tergantung lisensi yang Anda miliki.

Tertarik dengan produk kami? Silahkan isi form dibawah ini.

    Punya pertanyaan seputar solusi dan layanan kami? Butuh bantuan teknis? Atau ingin menjalin kerja sama?

    Bagaimana kami membantu anda?*

    Dengan mengklik “Kirim”, Indonesian Cloud dapat menggunakan informasi Anda untuk menghubungi tentang pembaruan dan penawaran khusus. Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja.