Fitur Wajib Dari Aplikasi Sistem Informasi Sekolah

Hadirnya Aplikasi sekolah merupakan terobosan baru dalam dunia pendidikan, aplikasi sekolah memiliki sistem QR Code yang dapat digunakan untuk absen, kunjungan pustaka hingga pembayaran. Proses pembayarannya sudah terintegrasi dengan banyak bank dan juga toko online. Sistem Aplikasi Sekolah juga memberikan notifikasi via sms ataupun email dan pihak keuangan sekolah dapat memantau transaksi dalam satu panel kontrol. Namun disini perusahaan perlu tahu lebih mendalam apa saja fitur yang wajib ada pada Aplikasi Sistem Informasi Sekolah.

Aplikasi Sekolah itu apa sih?

Aplikasi sekolah adalah platform layanan digital sistem tata kelola administrasi dan manajemen lembaga pendidikan (sekolah, perguruan tinggi, lembaga kursus) yang mengintegrasikan semua layanan pendidikan dalam satu panel kontrol. 

Hanya dengan satu aplikasi dapat digunakan oleh berbagai pengguna mulai dari pimpinan yayasan, pihak manajemen, semua unit lembaga pendidikan, siswa, orang tua siswa hingga pendaftar membuat semua kegiatan didalamnya menjadi lebih mudah, akurat, serta dapat terpantau.

Apa sih 10 fitur yang wajib ada di aplikasi sekolah?

Informasi Siswa

Aplikasi akan menyediakan database interaktif informasi siswa yang mudah diakses dan selalu tersedia untuk orang tua, guru, dan administrator. Database ini ditautkan ke semua kelas dan aktivitas sekolah siswa. Informasi tambahan mengenai penagihan, akun, dan riwayat medis dengan mudah ditambahkan oleh administrator. 

Informasi Guru

Setiap guru memiliki satu file yang memungkinkan mereka menyimpan jadwal, siswa, dan informasi kelas di satu tempat. Adanya file database tunggal memungkinkan administrator mendapatkan informasi terbaru tentang guru dan kelas mereka kapan saja. Ini juga menyediakan cara yang aman bagi guru untuk masuk ke QuickSchools dan mengakses catatan dan informasi sekolah mereka.

Akses Wali Murid

Portal wali murid memungkinkan orang tua untuk terhubung ke kelas siswa dan guru mereka 24 jam sehari. Fitur ini membuat orang tua tetap terlibat dan berpartisipasi aktif dalam pendidikan siswanya. Informasi yang tersedia untuk orang tua di portal orang tua sepenuhnya dapat disesuaikan oleh sekolah dan dapat mencakup catatan kehadiran, nilai, tugas kelas, kalender, papan pesan, serta informasi dasar siswa dan orang tua.

 

Absensi

Kehadiran adalah salah satu tugas administrasi yang terkadang memakan waktu dan sulit untuk dikelola. Dengan Sistem Manajemen Sekolah Online, dalam mengambil dan mengelola kehadiran siswa akan menjadi lebih mudah dan absensi akan sangat mudah untuk digunakan.

Sistem absensi siswa online yang mudah digunakan dan dirancang oleh Indonesiancloud membuat proses absensi menjadi cepat dan tidak rentan terhadap kesalahan. Informasi yang berkaitan dengan kehadiran siswa kemudian dapat langsung dibagikan dengan orang tua melalui cloud atau sistem informasi online untuk membantu mereka melacak siswa melalui sistem manajemen sekolah online.

Informasi Penilaian

Dengan sistem informasi penilaian yang terpadu, seorang guru dapat menyelesaikan semua penghitungan nilai, pembaruan, dan berbagai laporan tanpa kesalahan dengan cepat.

Basis data kelas interaktif membantu membuat tugas manajemen kelas lainnya menjadi efisien, selain itu orang tua dapat memantau dan menjadi peserta aktif dalam pendidikan siswanya. Hal ini dapat menghilangkan permintaan harian untuk laporan kemajuan dan pemeriksaan nilai yang bisa sangat memakan waktu. Jika orang tua memiliki pertanyaan, mereka dapat mengirim pesan secara langsung kepada guru melalui Portal Orang Tua.

Kartu Laporan Siswa dan Sistem Manajemen Nilai

Pengerjaan nilai pada rapor bisa menjadi pekerjaan yang memakan waktu yang lama untuk urusan kantor maupun guru. Aplikasi sekolah dapat menjadikan pekerjaan ini menjadi lebih efisien sehingga rapor tidak lagi merepotkan untuk dibuat. Aplikasi sekolah secara otomatis dapat melengkapi kartu laporan siswa menggunakan database interaktif sekolah. Rapor benar-benar dapat disesuaikan sehingga Anda dapat menyertakan informasi yang penting dan unik untuk sekolah Anda. Setelah guru dan administrator menyelesaikan dan menyetujui kartu laporan, mereka segera tersedia untuk siswa dan orang tua.  

Fitur rapor menggunakan database interaktif yang mencakup informasi siswa, kehadiran, dan nilai. Informasi yang disajikan secara real time akan mempermudah pada saat pembuatan rapor karena dengan data real time tersebut guru tidak perlu mencari data dan rekapan selama masa pembelajaran berlangsung. Aplikasi sekolah menggunakan template kartu laporan yang disesuaikan dan informasi database untuk melengkapi kartu laporan siswa secara otomatis. 

PR Online

Fitur ini memiliki fungsi untuk membuat dan memberikan tugas pekerjaan rumah (PR) kelas harian kepada siswa. Guru dapat menerbitkan tugas ke Portal Orang Tua dan Siswa bersama dengan instruksi, klarifikasi, dan detailnya.Penerbitan PR / Pekerjaan rumah  didalamnya berisi tanggal dibuat, tanggal tugas selesai, intruksi, dan lampiran. Guru dapat menambahkan klarifikasi atau mengubah tugas dan PR (Pekerjaan Rumah) sesuai dengan kebutuhan.

Apa yang membuat fitur Pekerjaan Rumah menjadi sangat efektif dikarenakan kemudahan akses yang dimiliki siswa dan orang tua kepada guru untuk mengajukan pertanyaan tentang tugas tersebut. Selain itu, siswa tidak dapat lagi menggunakan alasan “Saya tidak tahu” atau “Saya lupa” karena jadwal pekerjaan rumah selalu tersedia, dan orang tua dapat memeriksa ulang tugas tersebut untuk memastikan bahwa siswa sudah mengerjakan pekerjaan rumahnya dan mendapatkan nilai yang terbaik.

Jadwal Sekolah

Aplikasi sekolah mendukung berbagai kebutuhan penjadwalan dari yang sederhana sampai yang kompleks dengan keterlibatan banyak kelas. Basis data guru interaktif memungkinkan anda menugaskan guru ke kelas baru dan melihat sekilas jadwal guru yang ada.

Jadwal pelajaran akan lebih mudah untuk diinformasikan kepada siswa karena siswa dapat melihat jadwal, daftar kelas, dan guru yang mengajar secara up to date. Guru akan lebih mudah untuk mengisi laporan kelas menggunakan database guru interaktif karena semua informasi dasar termasuk nama guru dan detail kelas secara otomatis ditempatkan di formulir. Guru cukup mengisi rinciannya dan klik OK. Laporan dan formulir secara otomatis disimpan ke file guru serta file siswa dan orang tua dan administrator dapat segera diberitahu oleh guru ketika laporan tersebut diajukan.

Informasi Penerimaan Siswa Baru

Fitur penerimaan siswa baru dapat mempermudah siswa untuk melakukan pendaftaran secara langsung sebagai siswa baru dengan menggunakan perangkat lunak atau aplikasi penerimaan siswa.. Dari melacak pertanyaan siswa baru hingga mendaftarkan siswa untuk semester berikutnya, fitur Penerimaan menyediakan cara yang mudah dan nyaman untuk mengelola sejumlah besar informasi yang diperlukan dan dihasilkan oleh proses penerimaan.

Proses penerimaan secara online dapat mempermudah pekerjaan staf sekolah dan lebih efisien dengan adanya fitur ini tidak memerlukan banyak dokumen dan tingkat kesalahan data pun menjadi lebih sedikit serta administrasi sekolah menjadi lebih mudah dan efektif

Pembayaran Online

Pembayaran SPP menjadi sebuah hal yang penting bagi sekolah. Sekolah perlu untuk mengelompokan pembayaran  SPP berdasarkan dari kemampuan dari orang tua siswa. Selain itu sekolah juga harus mengirimkan tagihan dan tanda terima SPP kepada masing-masing siswa, sehingga hal ini membutuhkan tenaga serta waktu yang banyak.

Layanan aplikasi sekolah menyediakan cara sederhana untuk menagih biaya sekolah, mengelola pembayaran, mencetak dan menyimpan tanda terima, dan bahkan cara mengirimkan pemberitahuan pembayaran secara online. Semua informasi penagihan dan pembayaran disimpan di file siswa, jadi semua informasi disimpan bersama di satu tempat. Tagihan yang lebih rinci, baik tagihan bulan lalu maupun bulan yang akan datang, mudah untuk dilihat dan dijadikan referensi. Biaya sekolah standar dapat diatur satu kali dan kemudian diterapkan sesuai kebutuhan dengan menjaga agar penagihan tetap konsisten dan mengurangi kesalahan penagihan.

Penyedia Aplikasi terbaik bagi sekolah

Dengan berkembangnya kebutuhan aplikasi  Sistem Manajemen Sekolah Online di indonesia membuat penyedia layanan aplikasi sekolah Indonesia saat ini sudah banyak yang berkembang dan salah satu penyedia layanan yang terpercaya dan punya track record yang jelas adalah Indonesian Cloud. Indonesian Cloud dengan segudang pengalamannya tentunya dapat menjadi pilihan yang tepat untuk lengkapi hari-hari di sekolahmu!

Mengenal WhatsApp Business API

Interaksi merupakan suatu hal yang penting terlebih pada pelaku bisnis. Perusahaan dan pelanggan pastinya akan saling berhubungan jika pelanggan memiliki kendala atau ingin mengajukan...

WASPADA! LINDUNGI DATA ANDA DARI ANCAMAN HACKER

Pada tahun 2020 di Indonesia telah terjadi beberapa kasus kebocoran data, bahkan hanya dalam kurun waktu 7 bulan saja. Perusahaan yang menjadi target incaran...

Share

#Trending

Promosi

Jalani bisnis atau industri anda bersama Indonesian Cloud

Dapatkan tawaran menarik dengan mendaftar ke Newsletter kami.