Mungkin sebagian orang tidak asing dengan istilah Fixed Asset Management atau Manajemen Aktiva Tetap. Manajemen Aktiva Tetap merupakan proses merawat dan mengelola aktiva tetap atau aset perusahaan yang berhubungan dengan penilaian manajemen yang baik, umumnya proses Manajemen Aktiva Tetap menggunakan perangkat lunak memiliki beberapa fungsi, agar seluruh aktiva tetap yang dimiliki perusahaan dapat terdaftar dengan baik sehingga mengurangi risiko kehilangan atas fisik, informasi, dan jumlah aktiva tetap perusahaan.
Tetapi, penggunaan Fixed Asset Management saat ini masih belum digunakan pada beberapa perusahaan karena dianggap tidak terlalu penting, sehingga perusahaan tidak memerlukan pengeluaran untuk aplikasi Fixed Asset Management. Ternyata yang terjadi di lapangan menunjukkan banyak kasus yang sebenarnya dimulai dari salah pengelolaan terhadap aktiva tetapnya, tentunya hal tersebut dapat menimbulkan berbagai macam kerugian, bahkan kerugian yang diakibatkan oleh pengelolaan aktiva yang tidak efektif dan efisien. Dengan adanya permasalahan tersebut, ACTIVO hadir sebagai solusi Fixed Asset Management berbasis aplikasi yang dapat membantu dalam mengelola aktiva tetap anda secara efektif dan efisien.
Apa itu ACTIVO?
ACTIVO merupakan solusi layanan penuh yang dirancang khusus menyediakan layanan Fixed Asset Management atau Manajemen Aktiva Tetap end-to-end yang lengkap untuk perusahaan besar, menengah, dan juga kecil. Asset Management ini dibuat berdasarkan situasi yang terjadi di lapangan dalam menerapkan siklus penuh solusi Manajemen Aktiva Tetap ke beberapa industri seperti perbankan, lembaga keuangan, manufaktur, minyak dan gas, dan sebagainya. ACTIVO memberikan solusi lengkap pada tingkat harga yang dapat diakses, dengan penyesuaian dan dukungan yang diperlukan untuk memastikan bahwa persyaratan pelanggan terpenuhi atau terlampaui. Teknologi Activo sangat dapat dikonfigurasi, memungkinkan untuk menambahkan fungsionalitas dan memenuhi persyaratan yang diperlukan.
Fitur Apa Saja Yang Dimiliki ACTIVO?
ACTIVO memiliki beberapa fitur menarik yang dapat membantu anda dalam mengelola Fixed Asset Management, sebagai berikut :
- RFID
ACTIVO memiliki fitur RFID yang dapat membantu anda dalam melacak dan memonitor keberadaan aset secara Real time tracking.
- Barcoding
Dengan Fitur Barcoding, anda akan lebih mudah dalam melakukan Asset Tracking pada aset anda. Pada fitur ini anda juga dapat melakukan audit pada aset anda secara offline maupun online (Real time)
- Integration
ACTIVO sudah dilengkapi dengan API Integration yang memudahkan anda dalam melakukan integrasi dengan sistem pengadaan barang, sistem keuangan dan juga sistem sumber daya manusia.
- Depreciation
ACTIVO dapat memperhitungkan depresiasi nilai aset pada fitur Depreciation. Selain itu, dengan fitur ini anda akan mendapatkan multiple book, metode dan penilaian standar keuangan dan dapat mengungah riwayat catatan.
- Core Module
ACTIVO dapat membantu anda dalam melakukan registrasi asset, melakukan transfer aset dan melihat riwayat audit, serta membuat laporan untuk aset anda.
- Workflow
Dengan fitur workflow akan memudahkan anda dalam melakukan persetujuan registrasi maupun transaksi pada aset anda. Selain itu, anda dapat melakukan pelacakan transaksi dan menerima notifikasi tugas.
- Notification
Dengan fitur Notification anda akan lebih mudah dalam membuat jadwal dan juga pengingat. Pemberitahuan akan dikirimkan kepada Email anda. Anda dapat mengatur periode pemberitahuan (harian, mingguan, bulanan atau tahunan)
- Inventory Management
Dengan fitur Inventory yang dimiliki ACTIVO, anda dapat mengelola stok aset mulai dari stok aset yang masuk, permintaan stok, pengiriman stok, hingga laporan mengenai inventaris.
- Infrastructure
Hosting sistem manajemen aset tetap Anda menggunakan infrastruktur On Premise (server lokal) atau cloud.
- CMMS
Dengan Fitur CMMS yang dimiliki oleh ACTIVO dapat memudahkan dalam pembuatan perintah kerja, penugasan kerja, perawatan aset secara preventif dan rutin, serta notifikasi pekerjaan.
6 Manfaat Menggunakan ACTIVO Fixed Asset Management
- Provide Total Solution
ACTIVO membantu anda dalam penandaan aset, migrasi data, penyesuaian pengembangan & terintegrasi ke sistem lain, Manajemen & Konsultasi Proyek, Pengguna Pelatihan.
- Add On Module Variety
ACTIVO menyediakan beberapa variasi modul, yaitu Modul Barcode, Modul depresiasi, Modul Notifikasi, Modul Inventaris, Modul CMMS, Modul Integrasi & Modul RFID
- After Sales Service (AMP)
ACTIVO juga menawarkan produk perawatan tahunan sebagai bentuk after sales support.
- Flexible Business Model
ACTIVO menawarkan 2 skema bisnis : On Premise & Cloud.
- Experience In Many Industries
ACTIVO telah diterapkan oleh lebih dari 30 perusahaan besar di Indonesia, dan telah membantu banyak perusahaan untuk mengelola asetnya dengan lebih efisien.
- Support Mobile
ACTIVO didukung dengan aplikasi mobile. Aplikasi mobile ACTIVO adalah aplikasi yang digunakan khusus untuk stok audit kegiatan di lapangan yang dilakukan oleh tim GA. Dengan ACTIVO mobile, proses stok audit dapat dilakukan lebih efisien karena didukung dengan proses scan barcode/QR code yang dapat dilakukan melalui perangkat mobile. Aplikasi mobile ACTIVO didukung oleh kemampuan online dan offline.
Demikian penjelasan seputar Fixed Asset Management & 6 Manfaat dari produk dan solusi layanan ACTIVO Asset Management Software dari Indonesian Cloud. Jika Anda memiliki pertanyaan dan membutuhkan informasi lebih lanjut terkait ACTIVO Asset Management Software Anda dapat mengunjungi laman website kami di Indonesiancloud.com, dan website VPS kami cloudhostingaja.com.