Apa itu?
DMS adalah software untuk melacak, mengelola, dan menyimpan dokumen serta gambar secara digital. Sistem ini mengubah dokumen fisik menjadi file digital, mengurangi kebutuhan penyimpanan fisik, sekaligus mempercepat pencarian dokumen lewat sistem pengindeksan yang canggih. CloudD adalah Document Management System dari Indonesian Cloud yang menghadirkan kemampuan ini: mendigitalkan dokumen fisik, mengakses file kapan saja dan di mana saja, mencari dokumen lewat pengindeksan kata kunci, serta menyederhanakan sirkulasi dokumen antar tim.
Kenapa Memilih Kami?
01
Fitur pencarian canggih membantu Anda menemukan dokumen bisnis penting secara instan, sehingga menghemat waktu berharga.
02
Berbagai tim dapat mengakses, membagikan, dan mengelola berkas secara aman dari mana saja, meningkatkan efisiensi lintas departemen.
03
Sistem keamanan berlapis secara signifikan mengurangi risiko akses data tanpa wewenang.
Fitur
Atur struktur folder yang kompleks secara fleksibel, dengan akses ke ruang kerja digital Anda kapan saja dan di mana saja.
Pantau versi, pembaruan, pembuat, dan riwayat akses untuk transparansi penuh terhadap setiap perubahan berkas.
Akses detail dokumen secara lengkap, riwayat versi, serta informasi pengakses secara real-time dalam satu tempat.
Buka berkas versi lama tanpa khawatir akan ketidaksesuaian sistem, didukung riwayat rekam jejak berkas yang lengkap.
Buka format PDF dan Microsoft Office secara langsung tanpa perlu mengunduh aplikasi tambahan.
Akses dokumen perusahaan yang telah kadaluarsa atau usang secara aman, sehingga rekam jejak historis tetap dapat dibaca.
Temukan berkas penting secara instan melalui indeks digital yang teroptimasi, mengurangi risiko arsip terselip.
Kurangi penggunaan kertas di perusahaan dan percepat proses persetujuan dokumen.
Fleksibilitas penuh untuk kolaborasi proyek lintas departemen dalam satu platform terintegrasi.
Kontrol akses berbasis peran mencegah pembukaan berkas tanpa wewenang melalui izin yang ketat.
Simpan dan kelola seluruh dokumen bisnis di dalam satu platform yang aman.
Pantau setiap revisi dan aktivitas pengguna secara akurat untuk akuntabilitas dan kepatuhan penuh.
Simak pertanyaan yang sering diajukan berikut untuk mengenal lebih jauh solusi, fitur, dan layanan kami.
Platform cloud terpusat yang membantu organisasi menyimpan, mengatur, dan membagikan berkas digital secara aman, sekaligus mengoptimalkan alur kerja dokumen dan komunikasi bisnis.
Format bisnis standar meliputi PDF, Word, Excel, dan PowerPoint, dilengkapi dengan fitur penampil bawaan (embedded viewer) sehingga Anda dapat membuka berkas secara instan tanpa perlu mengunduh aplikasi tambahan.
Ya, fitur pencarian canggih dan filter pintar memungkinkan Anda menemukan berkas berdasarkan judul, pembuat, atau tag, sehingga meminimalkan waktu pencarian administratif.
Ya, sistem melacak setiap revisi dan pembaruan secara otomatis, dan Anda dapat meninjau versi berkas sebelumnya kapan saja jika diperlukan.
Kami menyediakan 2 opsi fleksibel: Opsi On-Premise, dokumen disimpan secara internal di server/infrastruktur milik klien sendiri; dan Opsi SaaS, dokumen disimpan di pusat data aman Indonesian Cloud melalui skema layanan Docuflo SaaS.
