Apa yang dimaksud dengan Procure To Pay (P2P) ? Procure To Pay adalah proses pengadaan atau sistem pembelian serta pembayaran barang atau jasa dalam jumlah besar yang umum terjadi dalam suatu kegiatan usaha Business To Business (B2B). Namun, Procure To Pay juga sering disebut juga dengan Purchase To Pay (P2P). Perlu diingat bahwa Procure To Pay merupakan suatu proses, bukan teknologi. Namun, dalam menangani seluruh proses Procure To Pay atau berbagai komponennya dapat menggunakan software.
Procure To Pay bekerja dengan menyamakan mulai dari proses pembelian, penerimaan, dan account payable dari alur kerja hingga penanganan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan tersebut. Sejumlah dokumen yang kerap digunakan dalam proses ini, seperti formulir persetujuan pembelian, purchase order, laporan penerimaan barang/jasa, serta invoice dari supplier.
Dalam menjalankan bisnis, proses tersebut merupakan hal yang sangat penting karena jika pengelolaan Procure To Pay berjalan dengan baik, maka pembelian hingga pembayaran dari supplier serta catatan account payable akan berdampak baik bagi perusahaan, dan juga sebaliknya jika pengelolaan proses Procure To Pay buruk, maka proses tersebut dapat mengakibatkan pembengkakan yang menyeluruh pada biaya yang berdampak pada kesehatan keuangan perusahaan/bisnis.
Keuntungan menggunakan sistem Procure To Pay
- Proses pengadaan yang efisien
Perangkat lunak untuk proses pengadaan terintegrasi ke seluruh organisasi sehingga permintaan dapat dikirim dan disetujui dengan cepat, supplier yang tepat berdasarkan data yang tersedia dan purchase order yang dikeluarkan serta dikirim kepada supplier secara elektronik dan dapat dilacak dengan mudah. File invoice juga dikerjakan secara digital dan pembayaran yang mudah serta mudah terlacak.
- Memonitor dengan baik
Solusi Procure To Pay memudahkankan dalam memonitor proses pembelian dan penjualan secara real time.
- Meningkatkan kualitas hubungan dengan supplier
Supplier dapat dengan cepat mengetahui kewajiban pekerjaan yang dilaksanakan dan mengetahui penerimaan pembayaran.
- Meningkatkan kemampuan negosiasi
Saat Supplier memiliki status pembayaran, maka mereka dapat memberikan persyaratan yang lebih menguntungkan dan juga memastikan bahwa supplier juga memiliki penghasilan yang cukup untuk mengembangkan bisnis mereka.
- Meningkatkan pengambilan keputusan
Solusi Procure To Pay secara keseluruhan menawarkan kemampuan laporan secara real time. Berdasarkan riwayat data yang diperbaharui setiap saat, perusahaan akan memiliki sistem kontrol yang baik terhadap arus kas dan modal kerja.
- Mengurangi biaya proses invoice
Dengan sistem secara digital atau online akan mengurangi penggunaan kertas dan mengurangi waktu proses serta biaya agar perusahaan untuk mengalokasikan SDM (Sumber Daya Manusia) untuk sektor lain.
Maka dari itu, Procurite hadir sebagai solusi Procure To Pay untuk perusahaan Anda.
Apa itu Procurite?
Procurite hadir sebagai solusi untuk proses Procure To Pay berbasis cloud agar perusahaan anda menjadi lebih mudah dan efisien. Procurite dapat membuat efisiensi proses pengadaan yang mendorong pertumbuhan, inovasi, dan menjadikan perusahaan tetap kompetitif. Koordinasikan pembelian, kurangi biaya pengeluaran, dan pantau semua proses pengadaan dalam waktu singkat bersama Procurite.
Fitur apa saja yang dimiliki Procurite?
- Procurement
Pengadaan menjadi lebih mudah dan efisien. Procurite menyediakan fitur yang akan meningkatkan pengalaman pengadaan Anda jauh lebih baik.
- Sourcing
Menemukan produk dengan nilai yang tepat mungkin merupakan tantangan. Sourcing tools milik Procurite akan merekomendasikan penjual yang paling cocok untuk Anda berdasarkan algoritma khusus kami.
- 3 Way Matching
Dengan Procurite, kami menyederhanakan proses untuk melalukan validasi jumlah barang yang Anda pesan dengan jumlah barang yang dikirim
- Online Negotiation
Bersama Procurite, Anda akan mendapatkan penawaran terbaik untuk proses pengadaan Anda melalui lelang & negosiasi yang didukung oleh Ruang Auction secara real time.
- Custom Approval & Budgeting
Aturan persetujuan dinamis yang Procurite miliki dapat membantu perusahaan Anda mengelola alur kerja Anda berdasarkan posisi pengguna dan anggaran yang diusulkan.
Kelebihan apa yang dimiliki Procurite?
- Mengurangi biaya pengeluaran
Dengan menggunakan Procurite, Anda dapat mengurangi pembuatan laporan penggunaan kertas secara manual, proses persetujuan lebih cepat, digitalisasi proses pengadaan, hingga pengaturan anggaran. Semua kebutuhan pembelian Anda ada dalam satu dashboard yang mudah digunakan.
- Otomatisasi Pembelian
Dengan menggunakan Procurite, Anda dapat mengurangi pembuatan laporan penggunaan kertas secara manual, proses persetujuan lebih cepat, digitalisasi proses pengadaan, hingga pengaturan anggaran. Semua kebutuhan pembelian Anda ada dalam satu dashboard yang mudah digunakan.
- Memenuhi kebutuhan perusahaan lebih mudah
Pengadaan memberikan kemudahan belanja kebutuhan perusahaan dan mendapatkan harga terbaik secara langsung.
- Memperluas jangkauan sourcing
Sumber elektronik dapat menghemat banyak pilihan dan memberikan Anda lebih banyak. Bagi pemasok, dapatkan peluang kerjasama yang lebih luas.
- Custom Approval
Atur tingkat persetujuan sesuai dengan tipe dan nominal pengadaan, agar proses permintaan, serta pembelian barang sesuai dengan kepatuhan dari perusahaan.
Jika Anda ingin mengetahui informasi lebih lanjut mengenai solusi Procure To Pay dengan Procurite, Anda dapat mengunjungi laman website kami di
Indonesiancloud.com, dan website VPS kami cloudhostingaja.com. Sampai jumpa di artikel lainnya.